Philanthropic Development and Governments Grants Advisor

About this position

PAQ est un organisme communautaire Autochtone qui accompagne les personnes des Premières Nations, Inuits et Métis qui sont confrontées à la précarité du logement à Tio’tià: ke / Montréal.

En utilisant une approche culturellement adaptée basée sur l’autonomisation et la réduction des méfaits, nous offrons des options d’hébergement, du logement et des services qui favorisent le bien-être et la guérison, et qui renforcent la communauté.

Nous travaillons également en partenariat avec d’autres acteurs pour promouvoir les droits à la santé et au logement des peuples autochtones qui vivent en milieux urbains. 

Sommaire du rôle et des responsabilités

Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec la gestionnaire des communications et marketing, le titulaire du poste est responsable du développement de stratégies et de la mise en place d’initiatives liées aux activités de financement de l’organisation.

Il aura pour mission de maintenir toutes les sources de financement actuelles et de diversifier les sources de revenus de l’organisation. Actuellement, la cible annuelle est de près de 14M$. Cette cible sera amenée à évoluer dans le temps au fil de l’évolution des besoins.

La personne fera partie de l’équipe d’administration de PAQ et aura un rôle conseil auprès des gestionnaires de l’équipe. Elle sera amenée à prendre des décisions stratégiques pour l’organisation.

VOLET 1 - Financement public et privé

• Procéder à la rédaction des demandes de subventions.
• Rencontrer des bailleurs de fonds en présence de la DG et ouvrir la discussion sur d’éventuelles opportunités.
• Solliciter de nouveaux bailleurs via différents moyens de communication.
• Accroître le nombre de donateurs individuels.
• Accroître le nombre de donateurs mensuels.
• Organiser des événements annuels de levée de fonds (min 2).
• Organiser des rencontres et visites des sites de PAQ avec des bailleurs majeurs.
• Être impliqué dans la campagne de don majeur.

VOLET 2 - Production de rapports

• Produire la reddition de compte selon les termes des ententes.
• Produire et tenir à jour un calendrier de reddition de compte.

VOLET 3- Administration

• Produire des reçus d’impôts à nos donateurs privés.
• Gestion de la plateforme Donor Perfect ou sur une autre plateforme;
• Produire des lettres personnalisées à nos donateurs mensuels.

Valeurs attendues et attributs pour occuper ces fonctions

1. Forte capacité à travailler sous pression et dans des délais courts.
2. Esprit créatif.
3. Attention aux détails et excellente gestion du temps et des priorités.
4. Forte éthique de travail.
5. Excellente communication interpersonnelle, habiletés à résoudre des problèmes et habiletés à s’organiser.
6. Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
7. Facilité à réseauter et à maintenir des relations d’affaires durables.
8. Grand sens de l’autonomie.
9. Sensible à la réalité de travail de ses collègues et l’environnement de PAQ.
10. Forte capacité à jongler entre le pouvoir de persuasion tout en faisant preuve de professionnalisme.

Exigences académiques et autres qualifications

• Bac en communication, marketing, en administration des affaires (Nous nous engageons à considérer toutes autres expériences dans un champ que nous jugeons pertinent pour la réalisation des tâches). 
• Expérience un rôle similaire sera un atout.
• Expérience en vente un atout;
• Connaissance des plateformes de gestion des relations avec la clientèle telles que Donor perfect, Blackbaud Raiser’s Edge, Sumac, etc.
• Maîtrise du français et de l’anglais autant à l’oral qu’à l’écrit.
• Connaissance des produits Microsoft avec compétences intermédiaires en Excel.

Autres informations sur le poste

Taux horaire : Entre 30.85$ et 36,30$, selon l’expérience du candidat

• L’horaire régulier sera du lundi au vendredi de 9h00 à 16h00. Travail occasionnel en soirée lors d’événements de réseautage.
• Possibilité de 1 ou 2 journée(s) en télé-travail par semaine, après la période de probation.
• Le poste de travail est basé à nos bureaux administratifs situés au 338, rue Saint-Antoine E, suite 402 (à proximité du métro Champ de Mars). La personne devra se déplacer sur nos sites pour bien comprendre les réalités du terrain.
• Assurances collectives payées par l’employeur (après 3 mois).
• 3 semaines de vacances payées.
• 10 jours de maladie payés.
• Cellulaire fourni par l’employeur

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About: 

PAQ is an Indigenous organization that accompanies First Nations, Inuit and Métis peoples facing housing insecurity in Tio’tià:ke / Montréal.

Using a culturally adapted approach based on empowerment and harm reduction, we offer shelter, housing options and services that promote well-being and healing, and strengthen community.

We work in partnership to advocate for the health and housing rights of urban Indigenous Peoples.

Role: 

Under the responsibility of the Executive Director and in collaboration with the Communications and Marketing Manager, the person in this position is responsible for developing strategies and implementing initiatives related to the organization’s fundraising activities.

Their mission will be to maintain all current funding sources and to diversify the organization’s revenue streams. The current annual target is nearly $14M. This target will evolve over time in line with changing needs.

The person will be part of PAQ’s administration team and will play an advisory role to the management team. They will be involved in making strategic decisions for the organization.

Public and Private Funding

• Draft grant applications.
• Meet with funders alongside the Executive Director and initiate discussions on potential opportunities.
• Solicit new funders through various communication channels.
• Increase the number of individual donors.
• Increase the number of monthly donors.
• Organize annual fundraising events (minimum 2).
• Organize meetings and site visits with major funders.
• Be involved in the major donor campaign.

Funding reports production

• Produce funding reports as per the terms of the funding agreements.
• Produce and maintain an up-to-date reporting schedule.

Administration

• Issue tax receipts to private donors.
• Manage de Donor Perfect platform or any other donation management platform.
• Produce personalized letter to our monthly donors.

Expected Values and Attributes

1. Strong ability to work under pressure and within tight deadlines.
2. Creative mindset.
3. Attention to detail and excellent management of time and priorities.
4. Strong work ethic.
5. Excellent interpersonal communication, problem-solving skills and organizational skills.
6. Good analytical and summarizing skills.
7. Ease in networking and maintaining lasting business relationships.
8. High sense of autonomy.
9. Sensitive to the work reality of colleagues and PAQ environment. 10. Strong ability to juggle the power of persuasion while demonstrating professionalism.

Requirements

• Bachelor’s degree in communications, marketing, business administration (we undertake to consider all other experiences in a field that we consider relevant to the completion of the tasks). 
• Experience in a similar role will be an asset. 
• Sales experience an asset.
• Knowledge of customer relationship management platforms such as Donor Perfect, Blackbaud Raiser’s Edge, Sumas, etc.
• Proficiency in both spoken and written French and English.
• Knowledge of Microsoft suite, with intermediate Excel skills.

Other information about the position

• Salary: $30.85 - $36.60/hour, considering the candidate’s experience
• Regular hours will be Monday to Friday from 9 AM to 4 PM (occasional evening work during networking events).Possibility of 1 or 2 days of telecommuting per week after the probationary period.
• The position is based at our administrative offices located at 338 Saint-Antoine E, suite 402 (near Champ de Mars Metro). The person will need to travel to all our sites to fully understand the front-line realities.
• Employer-paid health insurance (after 3 months)
• 3 weeks of paid vacation.
• 10 paid sick days.
• Cell phone provided by employer.